nie po to zatrudniałeś ludzi żeby odbierali telefonyAutomatyzuj rozmowy i zbieraj zgłoszenia 24/7
Żadna awaria już Cię nie zaskoczy. Uflow automatycznie ogarnia każde zgłoszenie — od telefonu po rejestrację w CRM — Twoi ludzie skupiają się na pracy, za którą klienci naprawdę płacą.
Rutyna należy do nas. Wzrost — do Ciebie.
Zgłoszenia Techniczne na Autopilocie
Awaria zgłoszona przez telefon? AI rejestruje, klasyfikuje priorytet i powiadamia serwis. Automatycznie.
Dane Zostają w Europie
GDPR, szyfrowanie end-to-end, serwery wyłącznie w UE. Kropka.
Żadnych Straconych Połączeń Po Godzinach
Uflow odbiera o 2:00 w nocy tak samo jak o 14:00. Awaria w sobotę? Obsłużona.
Zbudowany dla Zarządców Nieruchomości
Nie jest generycznym AI. Przeszkolony na rozmowach z lokatorami, zgłoszeniach i procesach najmu.
Skaluj Bez Zatrudniania
Przejdź z 200 do 400 lokali bez podwajania recepcji.
Uwolnij Zespół dla Prawdziwej Pracy
AI przyjmuje powtarzalne telefony — Twoi ludzie zajmują się tym, co naprawdę ważne.
Twój dzień. Dwa scenariusze.
Liczba zgłoszeń się nie zmienia. Zmienia się to, kto je obsługuje.
Początek dnia
+40 minOdsłuchujesz pocztę głosową — 9 nagrań z nocy. Ręcznie przepisujesz każde zgłoszenie: lokator, lokal, problem, priorytet. Jedno nagranie jest niewyraźne — brakuje numeru kontaktowego.
Otwierasz dashboard. 9 nocnych zgłoszeń zarejestrowanych automatycznie — każde z kategorią, priorytetem i kompletem danych lokatora. Pilna awaria już przekazana do serwisu.
Uflow w tle:
Uflow sklasyfikował 9 połączeń, kiedy spałeśWiele telefonów naraz
+70 minPrzychodzi 5 telefonów. Odbierasz kolejno — każdy wymaga notatki: lokator, lokal, opis, priorytet. Dwa telefony nieodebrane — nie wiesz od kogo i w jakiej sprawie.
Uflow odbiera 5 telefonów równolegle. Każde zgłoszenie sklasyfikowane i wpisane do systemu. Ty widzisz kompletną listę — bez odbierania jednego telefonu.
Uflow w tle:
5 jednoczesnych połączeń — zero nieodebranychKoordynacja naprawy na miejscu
+20 minKoordynujesz naprawę z serwisantem na miejscu — omawiasz zakres prac, dokumentujesz stan. Telefon dzwoni dwukrotnie. Odbierasz — rutynowe pytanie lokatora o status innego zgłoszenia. Tracisz wątek. Serwisant czeka. Praca na miejscu się przeciąga.
Telefon dzwoni — Uflow odbiera. Lokator automatycznie otrzymuje aktualny status swojego zgłoszenia. Ty skupiony na serwisancie — praca idzie sprawnie i kończy się na czas.
Uflow w tle:
Lokator dostał odpowiedź — Ty nie odszedłeś od serwisantaPrzerwa obiadowa
+30 minZamiast przerwy — przepisujesz poranne notatki do systemu. Jedno zgłoszenie ma brakujące dane. Szukasz umowy, żeby znaleźć numer kontaktowy lokatora.
System jest aktualny. Wszystkie zgłoszenia kompletne. Idziesz na przerwę.
Nic do przepisania — Uflow już to zrobiłSpotkanie z właścicielem
+40 minW trakcie spotkania telefon dzwoni trzykrotnie. Za trzecim razem odbierasz — nowe pilne zgłoszenie techniczne. Notujesz na kartce. Zgłoszenie trafia do serwisu z 40-minutowym opóźnieniem.
Telefony przyjmuje Uflow. Pilne zgłoszenie sklasyfikowane i przekazane do serwisu natychmiast — zanim spotkanie się kończy. Ty skupiony na rozmowie z właścicielem.
Uflow w tle:
Pilne zgłoszenie obsłużone w 9 sekund — spotkanie nieprzerwaneLokator pyta o status zgłoszenia
+12 minLokator dzwoni — pyta o status naprawy, której termin już był ustalony. Szukasz informacji w systemie. Dzwonisz do serwisanta po potwierdzenie. Cała obsługa: 12 minut. Lokator sfrustrowany czekaniem.
Lokator dzwoni — Uflow natychmiast podaje aktualny status i termin wizyty serwisanta. Rozmowa trwa 35 sekund. Lokator rozłącza się zadowolony.
Uflow w tle:
Zadowolony lokator w 35 sekund — nikt nie odebrał telefonuKoniec dnia
+35 minNa biurku: 3 niezarejestrowane zgłoszenia, 2 nieodebrane numery. Zostajesz 35 minut po pracy. Po 17:00 dzwonią 3 osoby — nikt nie odbiera. Jedno to pilna awaria, dwa to osoby zainteresowane wynajmem. Nikt nie zadzwoni ponownie.
Wychodzisz punktualnie. Uflow dalej aktywny. Pilna awaria po godzinach — sklasyfikowana i przekazana do serwisu. Dwie osoby zainteresowane wynajmem — dane zebrane, ustawione przypomnienie na rano.
Jesteś w domu — Uflow nadal odbieraŁącznie zaoszczędzono
ponad 4 godziny
które Twój zespół spędził na telefonach, przepisywaniu i gaszeniu pożarów.
„Twój zespół nie potrzebuje więcej godzin. Potrzebuje narzędzia, które pracuje zamiast niego — żeby mógł robić to, po co go zatrudniłeś.”
Dlaczego Uflow
Przestań polegać na wolnych, ręcznych procesach. Pozwól Uflow zautomatyzować ciężką robotę, żeby Twój zespół mógł skupić się na tym, co naprawdę ważne.
Bez Uflow
uflowNajczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o Uflow — od GDPR i integracji po cennik i wdrożenie.
Tak — zgodność z GDPR jest wbudowana w architekturę, nie dodana po fakcie. Wszystkie dane głosowe są szyfrowane end-to-end, przechowywane wyłącznie na certyfikowanych serwerach w UE i przetwarzane z pełną zgodnością z GDPR. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi — eksport i usunięcie dostępne w każdej chwili. Twoje dane zostają w Europie. Kropka.
Nie skaluj trudniej.
Skaluj mądrzej.
uflow pomaga automatyzować złożone procesy, obniżać koszty operacyjne i skalować szybciej — bez zatrudniania.